ty le keo bong da

  • Sự đóng góp
  • Thời gian cập nhật 17/10/2021
  • 3 readings
  • Rating 0
  • great
  • Step on

Giới thiệu về ty le keo bong da

bong da truc tiep

Tóm tắt: Với sự phát triển của khoa học công nghệ đã mang đến cho đời sống con người những thay đổi to lớn, sự phát triển không ngừng của công nghệ mới đã làm thay đổi hình thức lưu trữ của ngôn từ. Hồ sơ điện tử là sản phẩm của tiến bộ công nghệ và đã dần trở thành một hình thức lưu trữ tài liệu lưu trữ hiệu quả. Quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử luôn là một phần quan trọng của quản lý tệp điện tử. Quản lý tệp điện tử khác với quản lý tệp truyền thống, dựa vào hỗ trợ kỹ thuật mạnh mẽ. Hiện tại, mặc dù đã đạt được một số thành tựu nhất định trong quản lý hồ sơ trong hệ thống chính phủ điện tử, nhưng vẫn còn một số vấn đề nhất định trong đó. Bài viết này chủ yếu thảo luận về các vấn đề tồn tại trong quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử và các biện pháp nâng cao khả năng quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử.


Từ khóa: quản lý tệp hệ thống chính phủ điện tử


Trong những năm gần đây, sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin hiện đại mà đại diện là công nghệ máy tính và công nghệ mạng đã mang lại những thay đổi to lớn trong mô hình phát triển kinh tế và xã hội. Với sự tiến bộ hơn nữa của quá trình hiện đại hóa xã hội chủ nghĩa, xây dựng chính phủ điện tử của Trung Quốc đã dần bắt đầu phát triển, và quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử là một phần rất quan trọng trong đó. Quản lý tệp không chỉ là ghi chép của quá khứ mà còn là sự phản ánh về sự phát triển trong tương lai và tầm quan trọng của nó là hiển nhiên. Sử dụng hệ thống chính phủ điện tử để lưu trữ tệp, tối ưu hóa quá trình mượn và tăng tỷ lệ sử dụng, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng của tệp ở một mức độ nhất định. Đồng thời, nó cũng có tác dụng bảo vệ nhất định đối với tài liệu gốc và có thể tối đa hóa vai trò của các tệp. Tất nhiên, việc quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử vẫn còn một chặng đường dài phía trước. sự phát triển của thực tiễn.


1. Các vấn đề trong quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử


(1) Truyền tệp không thường xuyên


Trước hết, không có hiểu biết đầy đủ về các tệp được chuyển. Trong quá trình truyền tệp, nhiều khi người ta chỉ chuyển một phần dữ liệu điện tử duy nhất mà không chú ý đến mối liên hệ nhân quả đằng sau mỗi phần dữ liệu điện tử, bỏ qua tính toàn vẹn của sự phát triển của các sự kiện đằng sau tệp, và phát vai trò của tệp trong tương lai. Đóng vai trò cản trở nhất định. Thứ hai, đó là quy trình chuyển nhượng chưa hợp lý. Tập tin điện tử không giống như tập tin giấy, có thể có nhiều tập tin gốc, điều này cũng khiến người quản lý phụ thuộc nhiều vào việc sao lưu, càng nhiều bản sao lưu thì càng an toàn ở một mức độ nào đó. Bởi vì một bản sao bị thiếu, có những bản sao lưu khác. Nhưng điều này cũng cho thấy sự bất thường của việc quản lý tệp từ phía bên. Cuối cùng, trong chuyển hồ sơ điện tử nói chung là hồ sơ giấy, khi kiểm tra lại thì có sự chênh lệch về thời gian chuyển, điều này gián tiếp làm tăng khối lượng công việc trong quá trình chuyển.


(2) Hạn chế về điều kiện kỹ thuật


Mức độ bảo mật của các tập tin điện tử là khác nhau nên thời gian và cách thức lưu giữ cũng khác nhau. Theo thời gian, số lượng tài liệu lưu trữ chắc chắn sẽ tăng lên, do đó, điều này cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về công nghệ quản lý tài liệu lưu trữ để có thể đáp ứng được yêu cầu của thời đại. Đối với các loại tệp khác nhau, cần tiến hành xử lý kịp thời để đảm bảo rằng công nghệ có thể đáp ứng chất lượng của việc bảo quản tệp và các yêu cầu. Đồng thời, các điều kiện kỹ thuật cũng hạn chế tính bảo mật của tài liệu lưu trữ. Nếu hệ thống quản lý tập tin điện tử yếu, sẽ có những rủi ro bảo mật đáng kể. Ví dụ, một số tội phạm và tin tặc sử dụng các kẽ hở trong hệ thống để làm lộ thông tin tệp liên quan, và sẽ có khả năng bị hư hỏng và mất mát. Đây là những thách thức kỹ thuật phải đối mặt trong quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.


(3) Thiếu hệ thống quản lý


Việc quản lý tài liệu lưu trữ cuối cùng được thực hiện dựa trên con người, ví dụ như việc vận hành không đúng quy trình hoặc các tình huống bất ngờ khác trong quá trình quản lý sẽ đe dọa nhất định đến tính toàn vẹn của tài liệu lưu trữ. Do đó, đòi hỏi việc quản lý tập tin phải tạo thành một vòng khép kín hiệu quả, có thể hạn chế tối đa việc xảy ra các tình huống không mong muốn. Trong trường hợp xảy ra tình huống bất ngờ, những thiếu sót của hệ thống quản lý còn thiếu sẽ trở nên nổi bật hơn. Việc quản lý thông tin dữ liệu lưu trữ thiếu tính đầy đủ, trách nhiệm và quyền hạn không thống nhất, cán bộ quản lý kho lưu trữ không thể tra cứu và xác nhận tài liệu lưu trữ tương ứng trong thời gian đầu, rất dễ dẫn đến tình trạng trốn tránh lẫn nhau. Điều này cũng phản ánh ở một mức độ nhất định là thiếu cơ chế quản lý và giám sát tài liệu lưu trữ. Việc giám sát không đúng cách, trong quá trình vận hành và gặp sự cố sẽ gặp phải những thách thức không nhỏ. Xét cho cùng, hệ thống là khung đảm bảo cho hoạt động của hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, một khi khung này bị mất thì các vấn đề sẽ nối tiếp nhau.


2. Biện pháp nâng cao khả năng quản lý hồ sơ trong hệ thống chính phủ điện tử


(1) Quản lý tiêu chuẩn hóa việc truyền tệp


Quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử không chỉ để lưu trữ thông tin tệp mà còn cung cấp cơ sở cần thiết cho việc ra quyết định trong tương lai, để tệp có thể phát huy hết vai trò của nó. Trước hết, trong việc chuyển giao hồ sơ, cần thiết lập một cơ chế quản lý tương ứng và các hồ sơ có mức độ mật khác nhau nên được lưu giữ trong các danh mục riêng biệt. Theo một trình tự logic nhất định, chúng được phân loại thành các loại, và các quy định về lưu trữ tương ứng được biên soạn, để mọi người sẽ hành động theo hệ thống và cung cấp cơ sở lý thuyết cho tài liệu lưu trữ. Tất nhiên, trong quản lý chuyển tệp, tính đầy đủ của tệp điện tử và các tiêu chuẩn chuyển giao cần được kiểm tra cho phù hợp để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chuyển giao. Đối với việc quản lý tài liệu lưu trữ trong hệ thống chính phủ điện tử, việc quản lý chuyển giao tài liệu lưu trữ được chuẩn hóa tương ứng đã được thực hiện trong giai đoạn đầu, để tạo nền tảng cho vai trò tiếp theo.


(2) Chú ý đến tính bảo mật của các tệp điện tử


Đối với tài liệu lưu trữ điện tử vẫn khác với tài liệu lưu trữ giấy truyền thống, dưới tác động của các yếu tố bên trong và bên ngoài, an ninh của tài liệu lưu trữ dễ bị đe dọa, việc lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử phụ thuộc vào nền tảng khoa học và công nghệ nhất định. Một khi tin tặc tấn công từ bên ngoài, rất khó để khôi phục lại các tập tin gốc. Vì vậy, chúng ta phải xây dựng một hỗ trợ kỹ thuật mạnh mẽ cho quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Thứ nhất, không ngừng cải tiến kỹ thuật quản lý hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, tích cực học hỏi, giới thiệu công nghệ tiên tiến trong và ngoài nước, đẩy nhanh việc nâng cấp quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Thứ hai, đó là trau dồi ý thức an toàn của các nhà quản lý. Thời đại khác nhau, phương pháp quản lý khác nhau, và phẩm chất chuyên môn của nhà quản lý cần có cũng khác nhau. Người quản lý các tệp điện tử này phải có trình độ tin học cao, hiểu biết về một số kiến ​​thức bảo mật cơ bản xuất hiện và có khả năng phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề trong quản lý thực tế. Cuối cùng, cần có cấp quản lý cao hơn, đó là liên tục nâng cấp và chuyển đổi phương thức quản lý ban đầu, đồng thời mạnh dạn điều chỉnh, đổi mới phương thức quản lý hồ sơ hiện có để đáp ứng tốt hơn với nhu cầu phát triển của thời đại.


(3) Làm tốt công việc tích hợp thông tin


Đối với công tác quản lý kho lưu trữ, không chỉ lưu trữ những tư liệu này mà còn phải cung cấp những dữ kiện lịch sử cần thiết và cơ sở ra quyết định cho sự phát triển trong tương lai. Vì vậy, khi làm công tác quản lý tài liệu lưu trữ, chúng ta cũng nên quản lý công tác tích hợp thông tin để thúc đẩy nâng cao hiệu quả quản lý và tỷ lệ sử dụng tài liệu lưu trữ. Đầu tiên, sử dụng những ưu điểm của quản lý thông tin tài liệu lưu trữ điện tử để thiết lập một cơ chế sử dụng tương ứng nhằm đạt được mục tiêu tích hợp giữa thông tin và thực thể sử dụng. Khi nhân viên quản lý đưa các tài liệu lưu trữ vào, họ nên xem xét mối liên hệ lịch sử của từng tài liệu lưu trữ, để giúp người mượn hiểu được nội dung phát triển của toàn bộ tài liệu và nhận thức được việc tích hợp thông tin một cách hiệu quả. Thứ hai, cần liên tục cải tiến các phương thức và hình thức quản lý hiện có, áp dụng hợp lý một số công nghệ, phương pháp quản lý và mô hình quản lý mới để tích hợp thông tin hiệu quả, từ đó đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ trong hệ thống chính phủ điện tử .


Ba, tóm tắt


Việc xây dựng hệ thống lưu trữ chính phủ điện tử có ý nghĩa to lớn đối với việc thúc đẩy hiện đại hóa công tác quản lý lưu trữ, đồng thời cũng là hướng phát triển của công tác quản lý lưu trữ hiện đại hóa. Vì vậy, bộ phận lưu trữ cần làm rõ vị trí của mình trong toàn bộ quá trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử để thực sự phát huy được vai trò của mình. Quản lý, trong phân tích cuối cùng, dựa vào con người để xây dựng và thực hiện quản lý, nhưng các đối tượng quản lý là khác nhau. Khi thực hiện quản lý công tác lưu trữ điện tử của Chính phủ, chúng ta cần không ngừng nâng cao chất lượng chuyên môn của cán bộ, tạo rào cản vững chắc cho việc xây dựng các quy tắc, quy định về lưu trữ điện tử, cải tiến công nghệ để tiếp tục tối ưu hóa công tác quản lý tài liệu lưu trữ trong Hệ thống công tác chính quyền điện tử . Quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử là một quá trình lâu dài, chúng ta phải liên tục điều chỉnh theo yêu cầu của thời đại đối với tệp điện tử để phát huy tốt hơn vai trò của tệp điện tử.


người giới thiệu

  [1]Chen Yongsheng, Yang Qianqian, Hou Heng, Su Huaning. Quản lý hồ sơ trong hệ thống chính phủ điện tử: vấn đề và phản ánh[J]. Nghiên cứu Lưu trữ, 2015 (02)

  [2]Mi Jing. Các vấn đề và suy nghĩ về quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử[J]Thông tin quản lý Trung Quốc, 2016, (18)

  [3]Lin Xiaodong. Phân tích bảo mật quản lý tệp trong hệ thống chính phủ điện tử[J]. Xây dựng Thông tin, 2016, (06)

Tác giả: Cai Qiuhua



Chúc các bạn đọc tin ty le keo bong da vui vẻ!

Original text